Az alábbi táblázatban összeszedtük azt a 20 facilitációs technikát, melyeket leggyakrabban használunk a hétköznapokban a meetingjeink vezetéséhez. Az első oszlopban találhatod a technika nevét, a másodikban pedig egy rövid magyarázatot és leírást, hogy milyen helyzetekben és milyen céllal érdemes alkalmazni.
Minél többet ismersz és alkalmazol a gyakorlatban, annál jobbak, sikeresebbek és hatásosabbak lesznek a megbeszéléseid. Mindenképp ösztönzünk arra, hogy az itt tanult módszereket minél hamarabb helyezd át a gyakorlatba. Sok sikert hozzá! Szurkolunk!
| A technika neve | Mire jó? Mikor használjuk? | |
| 1-2-4-All | Egyéni ötletek fokozatos átgyúrása és átalakítása a csapat ötletévé. Akkor érdemes használni, amikor a résztvevők ötleteire építve konszenzust szeretnénk kialakítani. | |
| 5 Whys | Gyökérok-elemzés ugyanazon kérdés ismételgetésével. Érdekes perspektívák jöhetnek elő, hiszen nem mindenki látja ugyanúgy a világot. | |
| Affinity Mapping | Akkor használhatjuk ezt a technikát, ha az “asztalon lévő” ötletek között egymáshoz kapcsolódó témákat szeretnénk találni vagy azokat kategorizálni. | |
| Brainwriting | Sokszor van olyan, hogy el akarjuk kerülni a “groupthink” effektust, és minden csapattagnak szeretnénk teret adni arra, hogy a gondolatait kifejtse, és azokat a többiek továbbvigyék. Erre használható ez a módszer. | |
| Dot Voting | A döntéshozatal és a konszenzusalkotás egyik leggyakrabb módja. | |
| Ecocycle Planning | Egy rendhagyó tervezési módszer, amellyel többek között azt térképezhetjük fel, hogy mely tevékenységekkel kell felhagynunk ahhoz, hogy az éppen érlelődő, reményteli ötleteinkre időt szakíthassunk. | |
| Érzelmi idővonal | Trendek és minták nyomon követése idővonalon. Akkor használjuk, ha a csapat dinamikájában lévő mintákat vagy változásokat szeretnénk felfedni. | |
| Fishbowl | Központosított megbeszélés/vita, amelyet a többi csapattag megfigyel — azonban a vitában résztvevőket folyamatosan rotáljuk. Így különböző nézőpontok kerülnek feltárásra kontrollált környezetben, és mindenki hozzá tud járulni a beszélgetéshez. | |
| Fist of Five | Szavazási módszer a csoport egyetértésének vagy bizalmának mérésére. Akkor használjuk, ha fel szeretnénk mérni, hogy egy ötletet a csapattagok milyen mértékben támogatnak. | |
| Impromptu Networking | Rövid, struktúrált beszélgetések sorozata ugyanarról a témáról. Akkor használjuk, ha a csapattagokat fel szeretnénk rázni vagy elő szeretnénk segíteni a tapasztalatok megosztását és -szintézisét. | |
| Konstellációk | Különféle vélemények és perspektívák megjelenítése a fizikai térben. A csoportdinamika vizualizálására és egy témával kapcsolatos összhang felmérésére használható. | |
| Lean Coffee | Ezzel a módszerrel struktúrált ám rugalmas beszélgetéseket facilitálhatunk a résztvevők által felhozott témákban. Akkor érdemes használni, ha teljes mértékben a résztvevőkre bízzuk a témaválasztást.. | |
| 25/10 | Gyors és hatékony módja annak, hogy kiderítsük, mely ötleteket találják a jelenlévők a legvonzóbbnak vagy legfontosabbnak. | |
| Parkoló | A témához közvetlenül nem kapcsolódó elemek ideiglenes tárlóhelye — ha van idő, később visszatérünk rájuk. Segít abban, hogy a témára fókuszáljuk a résztvevőket. | |
| Six Thinking Hats | Egy-egy probléma elemzése különféle perspektívákon keresztül. Akkor használjuk, ha azt szeretnénk, hogy egyidejűleg az összes résztvevő ugyanazon a perspektíván keresztül tekintsen a problémára. | |
| SWOT-elemzés | Az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek elemzésére szolgáló technika, melyet elsősorban stratégiai tervezésekor vagy problémák elemzésekor használhatunk. | |
| TRIZ | A módszer célja az esetlegesen kudarchoz vezető okok előzetes azonosítása. Akkor használjuk, ha meg akarjuk érteni, mi akadályozhatja a sikert — egyúttal kitalálhatjuk, hogy hogyan kerülhetőek el ezek a csapdák. | |
| Troika Consulting | Kiscsoportos peer-coaching problémák megoldására. Akkor használjuk, ha a csoport tagjaitól szeretnénk megoldásokat hallani a csoport más tagjainak problémáira. Ezen keresztül a csapattagok megtapasztalhatják a többiek támogatását. | |
| Walk and Talk | A résztvevők párban sétálva beszélnek át témákat. Informális brainstorming módszer, amely a kreatív gondolkodást helyezi előtérbe. | |
| What/So What/Now What | Struktúrált debrief módszer, melynek segítségével a résztvevők reflektálhatnak a tapasztaltakra és megtervezhetik a következő lépéseket. Egy esemény vagy tevékenységláncolat után javasolt a használata. | |
Ha többet szeretnél tudni arról,
- hogyan tartsd fókuszban a beszélgetést.
- milyen eszközöket használhatsz a nehéz résztvevők kezelésére konfliktus nélkül.
- hogyan fejlesztheted a döntéshozatal sebességét és minőségét és a közös munka fókuszát.
- hogyan vonj be mindenkit, még a csendesebb kollégákat is.
Akkor foglald le a helyed a Mesteri meetingek képzésünkön!
Ne hagyd, hogy a gyenge meetingek hátráltassák a csapatod eredményeit!
Tedd a meetingjeidet eredményesebbé, és vezess úgy, ahogyan mindig is szerettél volna!
